那些沒有人會教你的 Word 尋找及取代用法！ 從基礎到進階一次教完 讓你提高處理資料的效率 【Word文書處理】 【CC字幕】 #004

使用 Word 取代 功能，你可以輕鬆快速地一次性替換多個文字、符號或特殊字元，大幅提升文件處理效率。 只需在「常用」選單中選擇「取代」，或使用快速鍵「Ctrl+H」開啟取代視窗，輸入要替換的文字和目標文字，然後點擊「全部取代」即可。

本文教你如何使用Word的尋找及取代功能，讓你能夠快速地尋找和取代文字、格式、符號等。文章分成十個課，詳細介紹尋找及取代的介面、選項、快速鍵、特殊表達法等，並提供實例和圖片。

word 一次改字 取代 快捷鍵.........Step 1 在功能列「常用」中編輯選擇「取代」，或使用鍵盤快速鍵「Ctrl+H」開啟取代視窗......Step 2 輸入要「被取代的文字」以及要「取代成的文字」後，按下「全部取代」......這樣就一次取代完成囉！

那你就錯了，其實 Word 中的取代功能，應用的方式還有很多，只是大家平常沒有注意到，但你可能常需要用到這樣的功能，只不過你用了最笨的做法，看完你應該就會先敲敲自己的腦袋，原來這樣做就好，今天就先來教大家取代的進階小技巧。

選擇 [全部取代 ] 變更字或詞的所有發生次數。 或者選取 [尋找下一個]，直到找到您想要更新的項目，然後選擇 [取代]。

以這篇文章來說，當我們將內容複製好，貼到word時，我們可能想要保留下來文字的部分，就會選擇「只保留文字」。 但內容卻多了好幾個空格與空白段落。 所以接下來，我們就使用一些好用的取代功能，來完成後續的調整，下圖為開啟取代功能的位置，也可使用快速鍵「Ctrl+H」。 開啟「取代功能視窗後」，在目標處輸入空格，取代部分不做任何異動。 完成輸入後，按下全部取代，可以看到取代了98筆。 內容也將空格部份給完全移除了。 在尋找與取代中，按下「更多」按鈕。 Word提供了很多的條件設定，但由於我們這邊要移除空白行 (

Word取代快捷鍵是Ctrl+H，本文以1個簡單範例介紹這個基本好用的工具，瞭解如何糾正文章的錯別字，帶你學會萬用字元技巧，針對特定的內容大量自動刪除。